安徽省农业科学院公务用车管理办法

发布日期:2021-12-08   作者:院办    来源:院办公室    阅读: 次   字体:[] [] []


关于印发 安徽省农业科学院公务用车管理办法 的通知

院属各单位、院直各部门:

为建立健全公务用车管理制度,加强 全院 公务用车管理工作,根据 有关规章制度 结合我院实际,制定《安徽省农业科学院公务用车管理办法》。经院务会审议通过,现印发给你们,请遵照执行。



                                                                          

                                                             安徽省农业科学院                                     

                                                             2020 10 20











安徽省农业科学院公务用车

管理办法


第一章

第一条 为进一步规范安徽省农业科学院公务用车使用管理,有效保障公务活动,强化党风廉政建设,根据《安徽省党政机关公务用车管理实施办法》(皖办发〔 2018 29 号) 等有关规章制度,结合我院实际,制定《安徽省农业科学院公务用车 管理办法》(以下简称《办法》)。

第二条 本《办法》所称公务用车,是指院机关本级用于定向保障公务活动的机动车辆,包括实物保障用车、机要通信用车、应急保障用车、离退休干部服务用车。

第三条 院办公室负责集中管理、统一调度院机关本级公务用车。院属单位参照本办法自行管理公务用车。


第二章 公务用车使用管理

第四条 公务用车实行统一保险、定点加油、定点维修制度。

1. 统一保险。在省直机关公务用车统一保险服务商处办理车辆保险,由车辆管理人员对公转帐或使用公务卡进行结算。

2. 定点加油。在省直机关定点加油供应商处办理加油卡,实行 一车一卡、车卡对应 管理,驾驶员持专用加油卡定点加油。 除特殊情况,严禁使用现金或公务卡加油。

3. 定点维修。车辆原则上在省直机关定点维修服务企业或 4S 店维修。原则上不得异地维修,特殊情况必须异地维修,需经院办公室分管负责人批准。车辆大修必须严格执行省直机关公务用车定点大修的有关规定。

第五条 公务用车应当按规定用途经车辆管理人员核准,从严控制使用。

1. 实物保障用车。用于保障不领取公务交通补贴的正厅级院领导公务出行。本市用车,驾驶员需填写《合肥市内公务用车情况登记表》(附表 1 ),车辆管理人员定期复核;市外用车,驾驶员需填写《公务用车派车单》(附表 2 ),经车辆管理人员和院办公室分管领导审批。

2. 应急公务用车。应急用车主要用于处理突发事件、事故处理或者其他紧急公务。用车人需填写《应急公务用车审批单》(附表 3 ),经车辆管理人员和院办公室分管领导审批。下列情形可以比照应急公务:参加省级领导机关和省直有关部门紧急召开(接到通知距开会时间两个小时以内)的跨部门会议;参加重要公务接待和外事活动;干部职工因伤因病需紧急就医。

3. 机要通信用车。例行往返机要交换站的,驾驶员需填写《合肥市内公务用车情况登记表》,车辆管理人员定期复核。用于其他涉密工作的,用车人需填写《应急公务用车审批单》,经车辆 管理人员和院办公室分管领导审批。

4. 老干部服务用车。用车人需填写《老干部服务用车审批单》(附表 4 ),经车辆管理人员和院办公室分管领导审批。

5. 因特殊情况需用车,但又不能履行审批手续的,用车人应电话向车辆管理人员说明情况,经院办公室分管领导同意,先用车,之后及时补办相关审批手续。需要租赁社会化车辆完成公务的,严格执行省直机关公务活动社会化车辆租赁相关规定。省外公务出行一般不得使用公务车辆,由公共交通保障。

第六条 建立车辆日常管理相关制度并严格执行。

1. 车辆维保审批。车辆维修保养应先申请后实施,驾驶员需填写《车辆维修审批单》(附表 5 ),批准后再实施。正常保养之外的维修,由驾驶员和车辆管理人员共同到定点维修点检查故障、进行询价。因突发故障需及时维修,驾驶员应电话向车辆管理人员说明情况,经院办公室分管领导同意,先行维修,之后及时补办相关审批手续。

2. 车辆管理台帐。车辆管理人员逐车建立管理台帐,详细记录车辆基本信息,加油、维修保养、保险购置等信息,并加强相关证照、档案的保管。

3. 车辆使用公示。严格公务用车使用登记,登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、运行费用等,并定期核算,每季度公示一次。

4. 车辆定点停放。严格执行车辆定点停放,除经批准外,车辆必须在单位停车场停放。节假日期间,除工作需要,车辆应当封存停驶。

5. 异常情况报告。车辆一旦发生事故或突发故障,驾驶员必须及时向车辆管理人员和院办公室分管领导报告,同时办理报警、报险等相关事宜,如有必要,管理人员、分管领导应赶赴现场处理。


第三章 公务用车运行费用管理

第七条 院办公室根据省相关主管部门关于公务用车运行费用定额标准,编制车辆运行费用年度预算,经院审批,列入院机关院办公室预算,在预算内列支。

第八条 车辆维保费用报销应 一车一单,一事一结 ,报销时按项目填写实际发生的费用,所附票据必须合规有效,并具备必要的附件(如审批单、费用明细清单等)。


第四章 公务用车驾驶员管理

第九条 驾驶员由院办公室统一管理,统一调度出车,不得擅自出车,因擅自出车而产生的一切费用和责任由本人承担。

第十条 驾驶员工作日严禁饮酒,非工作日但有出车任务的也严禁饮酒,严禁疲劳行车、故障行车等危险行车情形。

第十一条 驾驶员要增强服务意识,在出车前、途中、返回后要落实好车辆检查保养,确保车况良好、证件齐全、乘坐环境清洁、服务热情细致。


第五章 公务用车监督管理

第十二条 院办公室负责公务用车日常使用监督 管理

第十三条 对于公务用车违纪违规行为,由院机关纪委、驻省农业农村厅纪检监察组视具体情况,依纪依规追究相关人员责任。包括下列情形:

1. 超编制、超标准配备公务用车。

2. 公车私用、私车公养,或者既领取公务交通补贴又违规使用公务用车。

3. 挪用或者固定给个人使用应急保障、机要通信等公务用车。

4. 为公务用车增加高档配置或者豪华内饰。

5. 在车辆维修等费用中虚列名目或者夹带其他费用,为非本单位车辆报销运行维护费用。

6. 违规处置公务用车。

7. 其他违反公务用车配备使用管理规定的行为。

                                                                                              第六章  

第十四条 本《办法》自印发之日起施行,原有规定与本《办 法》不一致的,以本《办法》为准。

第十五条 本《办法》由院办公室负责解释。



附件:

附表 1 《合肥市内公务用车情况登记表》

附表 2 《公务用车派车单》

附表 3 《应急公务用车审批单》

附表 4 《老干部服务用车审批单》

附表 5 《车辆维修审批单》




























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